(THT)Bí quyết làm việc nhóm hiệu quả nhất không những giúp chúng ta tiết kiệm thời gian mà còn cung cấp thêm cho chúng ta những kỹ năng về điều hành, phối hợp và giao tiếp. Vậy, đâu là bí quyết làm việc nhóm hiệu quả nhất? Hãy cùng chúng tôi nghiên cứu những bí quyết dưới đây:
1. Thành lập nhóm- Càng đông càng vui?
Làm việc nhóm đòi hỏi sự thống nhất của cả nhóm trong nhiều vấn đề, vì vậy nhóm nhỏ từ 3 đến 5 thành viên sẽ dễ dàng hơn rất nhiều cho việc giải quyết vấn đề. Trái lại, một nhóm quá đông sẽ dễ dẫn tới cãi vã và gặp nhiều khó khăn khi lên kế hoạch hội ý.
2. Chọn nhóm trưởng thích hợp
Là người có vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý công việc của cả nhóm, nhóm trưởng là người được tín nhiệm và nhận được sự đồng tình của tất cả các thành viên. Nhóm trưởng tốt sẽ biết cách lên kế hoạch, hệ thống vấn đề và điều tiết hoạt động trong nhóm.
3. Phân chia công việc hợp lý
Việc phân chia công việc trong nhóm quan trọng nhất là phù hợp với sở trường của mỗi người, tránh nhận lời quá nhanh, không hoàn thành công việc ảnh hưởng tới các thành viên khác trong nhóm.
4. Sắp xếp thời gian
Mỗi nhóm đề ra thời gian chính xác cần phải hoàn thành và tuyệt đối tuân thủ theo kế hoạch này. Thành viên chậm chễ không hoàn thành phần việc của mình theo thời gian đã quy định sẽ ảnh hưởng tới tiến độ của cả nhóm. Hãy dành một khoảng thời gian dự phòng để cả nhóm có thể giải quyết những vấn đề mà trước đó mọi người không ngờ tới.
5. Giữ gìn không khí hòa thuận
Tranh cãi trong lúc làm việc nhóm là những điều không thể tránh khỏi. Vì vậy, hãy giữ gìn không khí hòa thuận giữa các thành viên trong nhóm tránh những hiểu lầm để hướng tới hoàn thành công việc theo đúng mục tiêu chung đã đề ra.
