Trang chủ
Giới thiệu
Tầm nhìn-Sứ mệnh
Giới thiệu Thiên Hà
Tổ chức hội thảo
Hội thảo trực tuyến
Hội thảo tại Hà Nội
Xung quanh Hà Nội
Hội thảo tại Hải Phòng Đồ Sơn
Hội thảo tại Hạ Long
Hội thảo tại Thái Nguyên
Hội thảo tại Huế
Hội thảo tại Quảng Bình
Hội thảo tại Quảng Trị
Hội thảo tại Quảng Ngãi
Hội thảo tại Đà Nẵng
Hội thảo tại Nha Trang
Hội thảo tại Quy Nhơn
Hội thảo tại Hồ Chí Minh
Hội thảo tại Đà Lạt
Hội thảo tại Cần Thơ
Hội thảo tại Phú Quốc
Khách sạn
VINPEARL RESORT
Vinpearl Resort
Khách sạn Hoà Bình
Khách sạn
Khách sạn tại Hà Nội
Khách sạn tại Hạ Long
Khách sạn tại Sapa
Khách sạn tại Cát Bà
Khách sạn tại Ninh Bình
Khách sạn tại Thanh Hóa
Khách sạn tại Huế
Khách sạn tại Quảng Bình
Khách sạn tại Nghệ An
Khách sạn tại Đà Nẵng
Khách sạn tại Hội An
Khách sạn tại Nha Trang
Khách sạn tại Phan Thiết
Khách sạn tại Quy Nhơn
Khách sạn tại Đà Lạt
Khách sạn tại Sài Gòn
Khách sạn tại Phú Quốc
Khách sạn tại Côn Đảo
Thuê xe
Cho thuê xe 7 chỗ
Cho thuê xe 16 chỗ
Cho thuê xe 29 chỗ
Cho thuê xe 35 chỗ
Cho thuê xe 45 chỗ
Cẩm nang
Lễ hội Việt Nam
Gốm Việt
Lễ hội Việt Nam
Vẻ đẹp Việt Nam
Món ăn đặc sắc
Ý Kiến
Liên hệ
01
Tìm kiếm tour du lịch
Điểm đến
...Hà Nội
...TP Hồ Chí Minh
...Đà Nẵng
...Vịnh Hạ Long
...Cát Bà
...Cao Bằng
...Huế
...Đà Nẵng
...Hội An
...Động Phong Nha
...Động Thiên Đường
...Cù Lao Chàm
...Bà Nà
...Mũi né
...Phan Rang
...Nha Trang
...Đà Lạt
...Mỹ Tho
...Bến Tre
...Cần Thơ
...Cà Mau
...Rạch Giá
...Hà Tiên
...Châu đốc
...Côn đảo
...Phú Quốc
Nơi khởi hành
...Hà Nội
...TP Hồ Chí Minh
...Đà Nẵng
...Huế
...Hạ Long
...Sapa
Khoảng giá
...Dưới 1 triệu
...1-4 triệu
...5 triệu >>
02
Tìm kiếm khách sạn
Địa điểm
...Hà Nội
...Hạ Long
...Hải Phòng
...Lạng Sơn
...Sapa
Loại
...1 Sao
...2 Sao
...3 Sao
...4 Sao
...5 Sao
Khoảng giá
...1.000.000 - 3.000.00
...3.000.00 - 5.000.000
...5.000.00 - 7.000.000
...7.000.00 - 10.000.000
...>10.000.000
03
Hỗ trợ trực tuyến
Hotline: Hội thảo : 0912872838 Phòng lẻ : 0983371511- 0243.562.6845
Email: sales@thienhatravel.vn
Trang chủ
Tin tức
Tổ chức sự kiện
Dịch vụ tổ chức sự kiện - Thiên Hà
Ngày đăng: 02/04/2018 - Lượt xem: 758
Để có một sự kiện thành công là sự kết hợp của rất nhiều khâu, rất nhiều mắt xích khác nhau để đạt được một sự kiện thành công như mong đợi. Vậy quy trình để thực hiện một sự kiện hoàn chỉnh là gì? các bạn hãy cùng chúng tôi đến với quy trình tổ chức sự kiện của Thiên Hà
Có rất nhiều loại hình sự kiện khác nhau như: hội thảo, khai trương, giới thiệu sản phẩm, tiệc cuối năm, tiệc cưới… Mỗi 1 sự kiện có những yêu cầu, đặc trưng riêng, tuy nhiên, nếu muốn thành công, sự kiện cần phải được tiến hành tổ chức theo một quy trình nhất định. Vậy
quy trình tổ chức sự kiện
đó gồm những bước nào?
►
Nhận thông tin từ khách hàng/cấp trên
Với bước đầu tiên này, người làm sự kiện sẽ tiếp nhận các thông tin yêu cầu từ khách hàng hoặc cấp trên (tổ chức sự kiện cho công ty mình) để có được những hình dung ban đầu về sự kiện:
Loại hình sự kiện là gì?
Lý do, thời gian tổ chức
Đối tượng tham dự, số lượng người tham gia
Mục tiêu truyền thông
Các yêu cầu tổ chức…
► Lên ý tưởng chủ đạo và chủ đề của sự kiện
Sau khi đã có được những thông tin yêu cầu, team sự kiện sẽ tiến hành họp bàn lên ý tưởng chủ đạo và chủ đề cho sự kiện. Ý tưởng chủ đạo được ví như “linh hồn của event”, ý tưởng này có thể do chính khách hàng/cấp trên đưa ra hoặc do chính nhóm làm sự kiện sáng tạo nên dựa trên các thông tin nền. Khi đã có được ý tưởng thì tiến hành lên chủ đề cho sự kiện: màu sắc chủ đạo, sử dụng hình ảnh nào, tổ chức những hoạt động gì… cho phù hợp với ý tưởng đó. Nếu như ý tưởng được xem là “linh hồn” thì chủ đề chính là “diện mạo” của sự kiện.
Để tạo ra được ý tưởng và chủ đề, bạn cần phải dựa vào thông điệp của sản phẩm, hành vi tiêu dùng - văn hoá của người tham gia, mục tiêu truyền thông của sự kiện…
► Lập kế hoạch tổ chức
Địa điểm tổ chức
Thời gian diễn ra sự kiện
Thiết kế hình ảnh cho sự kiện: Backdrop, bandrol, standee, thư mời, vé mời…
Nội dung chi tiết chương trình sự kiện. (Gồm những hoạt động gì, thời gian bao lâu, cần trang trí - chuẩn bị những dụng cụ gì…)
Nhân lực thực hiện.
Kế hoạch truyền thông
Những rủi ro có thể xảy ra và chuẩn bị phương án xử lý (Trời mưa, mất điện…)
Cách thức đo lường hiệu quả
Dự trù kinh phí (Sự kiện cho công ty), Báo giá (Sự kiện cho khách hàng).
► Thuyết trình kế hoạch
Sau khi đã hoàn thành bước lập kế hoạch, bạn phải thực hiện việc thuyết trình với khách hàng/cấp trên để họ hình dung được sự kiện sẽ được tổ chức như thế nào, mức độ khả thi ra sao, có nội dung gì cần chỉnh sửa,… Khi đã chỉnh sửa xong, nếu kế hoạch được thông qua thì team sự kiện bắt đầu tổ chức triển khai.
► Tổ chức triển khai
♦ Trước sự kiện:
Tập hợp nhân lực tham gia tổ chức sự kiện, phân chia công việc cụ thể cho từng cá nhân, bộ phận.
Khảo sát địa điểm.
Liên hệ các bên liên quan. (Các nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ: âm thanh, ánh sáng, ẩm thực; nghệ sĩ biểu diễn…)
Kiểm soát quá trình thiết kết, in ấn Bandrol, backdrop, thư mời…
Thực hiện truyền thông cho sự kiện.
Sắp xếp mời khách, phương tiện đi lại.
Dàn dựng – lắp đặt.
Chuẩn bị các phương án dự phòng xử lý các rủi ro có thể xảy ra.
Tổng duyệt chương trình…
Nhiệm vụ của người quản lý sự kiện là phân công công việc, quy định thời hạn cụ thể cho từng hạng mục công việc, theo dõi tiến độ thực hiện… để đảm bảo mọi công tác chuẩn bị được tiến hành tốt nhất.
♦ Trong sự kiện
Trong quá trình sự kiện diễn ra, người quản lý chính sẽ chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động thông qua hệ thống máy bộ đàm với các nhân viên hỗ trợ đảm bảo sự kiện diễn ra đúng dự tính, làm hài lòng người tham dự lẫn khách hàng/công ty.
♦ Sau sự kiện
Tiến hành thu dọn hiện trường, bàn giao địa điểm.
Trao trả các thiết bị, vật dụng thuê mượn từ nhà cung cấp.
► Tổng kết, đánh giá và báo cáo
Tính toán thù lao cho nhân sự của sự kiện, quyết toán chi phí cho các bên liên quan, các hạng mục chi phí phát sinh thêm bớt.
Tổng kết những gì đã hoàn thành, chưa hoàn thành, đo lường hiệu quả: bao nhiêu người tham dự, bao nhiêu người mua hàng (nếu có), phản hồi của người tham dự… Và rút kinh nghiệm để những lần tổ chức sự kiện sau được tốt hơn.
Tổng kết công tác quảng cáo, truyền thông
Làm báo cáo tổng kết gửi khách hàng/cấp trên.
Về trang trước
Lên đầu trang
Gửi email
In trang
KHÁCH SẠN NỔI BẬT
Bảng giá khách sạn Đà Nẵng - Hội An 2021
Địa chỉ:
P102, Đ2, Nam Đồng, Đống Đa, Hà Nội
Chất lượng :
Giá từ:
0 VNĐ
Hot: Bảng giá phòng du lịch ngoại thành Hà Nội 2021
Địa chỉ:
P102, Đ2, Nam Đồng, Đống Đa, Hà Nội
Chất lượng :
Giá từ:
0 VNĐ
Khách sạn Nalod Đà Nẵng 4 Sao Sát Biển Trung Tâm Cực Đẹp
Địa chỉ:
194 Võ Nguyên Giáp, Phước Mỹ, Sơn Trà, Đà Nẵng
Chất lượng :
Giá từ:
1.100.000 VNĐ
Đặt phòng Sunspa Resort Quảng Bình
Địa chỉ:
Phòng 102, Khu D2, Nam Dong, Dong Da, Ha Noi
Chất lượng :
Giá từ:
1.400.000 VNĐ
Khách sạn Marissa Hải Tiến
Địa chỉ:
Phòng 102, Khu D2, Nam Dong, Dong Da, Ha Noi
Chất lượng :
Giá từ:
900.000 VNĐ
Đặt phòng Venus Tam Đảo
Địa chỉ:
Phòng 102, Khu D2, Nam Dong, Dong Da, Ha Noi
Chất lượng :
Giá từ:
1.400.000 VNĐ
Đặt phòng Eden Resort Phú Quốc
Địa chỉ:
Cửa Lấp, Dương Tơ, Phú Quốc
Chất lượng :
Giá từ:
1.100.000 VNĐ
Đặt phòng Khách sạn Mường Thanh Cửa Lò
Địa chỉ:
232 Bình Minh, Nghi Thu, tx. Cửa Lò, Nghệ An
Chất lượng :
Giá từ:
850.000 VNĐ
Xem thêm
LÝ DO BẠN CHỌN CHÚNG TÔI
Công ty chúng tôi cam kết và đảm bảo vói quý khách sẽ đưa ra giá tốt và phù hợp nhất cho các sản phẩm dịch vụ du lịch
Dịch vụ du lịch của chúng tôi luôn luôn hấp dẫn, mới lạ nhằm mục đích phù hợp với từng sở thích của mỗi khách hàng.
Ý KIẾN KHÁCH HÀNG
Nguyễn Mạnh Cường
Nhân viên
"Tôi đã có nhiều dịp tham gia các...
THĂM DÒ Ý KIẾN
Nhận xét về dịch vụ mà chúng tôi cung cấp
Xuất sắc và rất chuyên nghiệp
Rất tốt
Bình thường
Bình chọn
Xem kết quả
Tìm kiếm
Chat hỗ trợ
Chat ngay