Trang chủ
Giới thiệu
Tầm nhìn-Sứ mệnh
Giới thiệu Thiên Hà
Tổ chức sự kiện
Tổ chức hội thảo
Tổ chức sự kiện
Hội thảo tại Đà Lạt
Xung quanh Hà Nội
Hội thảo tại Phú Quốc
Hội thảo tại Hà Nội
Hội thảo tại Hạ Long
Hội thảo tại Đà Nẵng
Hội thảo tại Hải Phòng
Tổ chức hội thảo tại Huế
Hội thảo tại Nha Trang
Hội thảo tại Hồ Chí Minh
Hội thảo tại Cần Thơ
Tour trong nước
Du Lịch Miền Trung
Du lịch Miền Nam
Du lịch Biển
Tour ghép nội địa
Tour & Combo
Du lịch hè
Du lịch Miền Bắc
Land Tour Miền Bắc
Hà Nội - Phụ Cận
Mai Châu - Hòa Bình
Mộc Châu - Sơn La
Sapa - Tây Bắc
Ninh Bình
Hạ Long - Phụ Cận
Du lịch lễ hội
Du lịch nước ngoài
Du lịch Đông Nam Á
Du lịch Trung Quốc
Du lịch Đông Bắc Á
Du lịch Châu Âu
Du lịch Châu Mỹ
Du lịch Châu Úc
Du lịch Châu Phi
Du lịch Du Bai
Team Building
Khái quát Team Building
Địa điểm tổ chức Team
Các cấp độ Team Building
Chương trình Team Building
Team Building đã tổ chức
KHÁCH SẠN
Vinpearl Resort
Khách sạn tại Hà Nội
Khách sạn tại Hạ Long
Khách sạn tại Sapa
Khách sạn tại Cát Bà
Khách sạn tại Ninh Bình
Khách sạn tại Thanh Hóa
Khách sạn tại Huế
Khách sạn tại Quảng Bình
Khách sạn tại Nghệ An
Khách sạn tại Đà Nẵng
Khách sạn tại Hội An
Khách sạn tại Nha Trang
Khách sạn tại Phan Thiết
Khách sạn tại Quy Nhơn
Khách sạn tại Đà Lạt
Khách sạn tại Sài Gòn
Khách sạn tại Phú Quốc
Khách sạn tại Côn Đảo
Dịch vụ
Thuê xe
Dịch vụ hội thảo
Cẩm nang
Lễ hội Việt Nam
Kinh nghiệm du lịch
Vẻ đẹp Việt Nam
Món ăn đặc sắc
Liên hệ
01
Tìm kiếm tour du lịch
Điểm đến
...Hà Nội
...TP Hồ Chí Minh
...Đà Nẵng
...Vịnh Hạ Long
...Cát Bà
...Cao Bằng
...Huế
...Đà Nẵng
...Hội An
...Động Phong Nha
...Động Thiên Đường
...Cù Lao Chàm
...Bà Nà
...Mũi né
...Phan Rang
...Nha Trang
...Đà Lạt
...Mỹ Tho
...Bến Tre
...Cần Thơ
...Cà Mau
...Rạch Giá
...Hà Tiên
...Châu đốc
...Côn đảo
...Phú Quốc
Nơi khởi hành
...Hà Nội
...TP Hồ Chí Minh
...Đà Nẵng
...Huế
...Hạ Long
...Sapa
Khoảng giá
...Dưới 1 triệu
...1-4 triệu
...5 triệu >>
02
Tìm kiếm khách sạn
Địa điểm
...Hà Nội
...Hạ Long
...Hải Phòng
...Lạng Sơn
...Sapa
Loại
...1 Sao
...2 Sao
...3 Sao
...4 Sao
...5 Sao
Khoảng giá
...1.000.000 - 3.000.00
...3.000.00 - 5.000.000
...5.000.00 - 7.000.000
...7.000.00 - 10.000.000
...>10.000.000
03
Hỗ trợ trực tuyến
Hotline: Hội thảo : 0912872838 Phòng lẻ : 0983371511- 0243.562.6845 - Email: sales@thienhatravel.vn
Sales 1:
Tư vấn kinh doanh
Sales 2:
Tư vấn hỗ trợ 1
Trang chủ
Tin tức
Tổ chức sự kiện
Dịch vụ tổ chức sự kiện - Thiên Hà
( 02/04/2018 - 260 Lượt xem )
Để có một sự kiện thành công là sự kết hợp của rất nhiều khâu, rất nhiều mắt xích khác nhau để đạt được một sự kiện thành công như mong đợi. Vậy quy trình để thực hiện một sự kiện hoàn chỉnh là gì? các bạn hãy cùng chúng tôi đến với quy trình tổ chức sự kiện của Thiên Hà
Có rất nhiều loại hình sự kiện khác nhau như: hội thảo, khai trương, giới thiệu sản phẩm, tiệc cuối năm, tiệc cưới… Mỗi 1 sự kiện có những yêu cầu, đặc trưng riêng, tuy nhiên, nếu muốn thành công, sự kiện cần phải được tiến hành tổ chức theo một quy trình nhất định. Vậy
quy trình tổ chức sự kiện
đó gồm những bước nào?
►
Nhận thông tin từ khách hàng/cấp trên
Với bước đầu tiên này, người làm sự kiện sẽ tiếp nhận các thông tin yêu cầu từ khách hàng hoặc cấp trên (tổ chức sự kiện cho công ty mình) để có được những hình dung ban đầu về sự kiện:
Loại hình sự kiện là gì?
Lý do, thời gian tổ chức
Đối tượng tham dự, số lượng người tham gia
Mục tiêu truyền thông
Các yêu cầu tổ chức…
► Lên ý tưởng chủ đạo và chủ đề của sự kiện
Sau khi đã có được những thông tin yêu cầu, team sự kiện sẽ tiến hành họp bàn lên ý tưởng chủ đạo và chủ đề cho sự kiện. Ý tưởng chủ đạo được ví như “linh hồn của event”, ý tưởng này có thể do chính khách hàng/cấp trên đưa ra hoặc do chính nhóm làm sự kiện sáng tạo nên dựa trên các thông tin nền. Khi đã có được ý tưởng thì tiến hành lên chủ đề cho sự kiện: màu sắc chủ đạo, sử dụng hình ảnh nào, tổ chức những hoạt động gì… cho phù hợp với ý tưởng đó. Nếu như ý tưởng được xem là “linh hồn” thì chủ đề chính là “diện mạo” của sự kiện.
Để tạo ra được ý tưởng và chủ đề, bạn cần phải dựa vào thông điệp của sản phẩm, hành vi tiêu dùng - văn hoá của người tham gia, mục tiêu truyền thông của sự kiện…
► Lập kế hoạch tổ chức
Địa điểm tổ chức
Thời gian diễn ra sự kiện
Thiết kế hình ảnh cho sự kiện: Backdrop, bandrol, standee, thư mời, vé mời…
Nội dung chi tiết chương trình sự kiện. (Gồm những hoạt động gì, thời gian bao lâu, cần trang trí - chuẩn bị những dụng cụ gì…)
Nhân lực thực hiện.
Kế hoạch truyền thông
Những rủi ro có thể xảy ra và chuẩn bị phương án xử lý (Trời mưa, mất điện…)
Cách thức đo lường hiệu quả
Dự trù kinh phí (Sự kiện cho công ty), Báo giá (Sự kiện cho khách hàng).
► Thuyết trình kế hoạch
Sau khi đã hoàn thành bước lập kế hoạch, bạn phải thực hiện việc thuyết trình với khách hàng/cấp trên để họ hình dung được sự kiện sẽ được tổ chức như thế nào, mức độ khả thi ra sao, có nội dung gì cần chỉnh sửa,… Khi đã chỉnh sửa xong, nếu kế hoạch được thông qua thì team sự kiện bắt đầu tổ chức triển khai.
► Tổ chức triển khai
♦ Trước sự kiện:
Tập hợp nhân lực tham gia tổ chức sự kiện, phân chia công việc cụ thể cho từng cá nhân, bộ phận.
Khảo sát địa điểm.
Liên hệ các bên liên quan. (Các nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ: âm thanh, ánh sáng, ẩm thực; nghệ sĩ biểu diễn…)
Kiểm soát quá trình thiết kết, in ấn Bandrol, backdrop, thư mời…
Thực hiện truyền thông cho sự kiện.
Sắp xếp mời khách, phương tiện đi lại.
Dàn dựng – lắp đặt.
Chuẩn bị các phương án dự phòng xử lý các rủi ro có thể xảy ra.
Tổng duyệt chương trình…
Nhiệm vụ của người quản lý sự kiện là phân công công việc, quy định thời hạn cụ thể cho từng hạng mục công việc, theo dõi tiến độ thực hiện… để đảm bảo mọi công tác chuẩn bị được tiến hành tốt nhất.
♦ Trong sự kiện
Trong quá trình sự kiện diễn ra, người quản lý chính sẽ chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động thông qua hệ thống máy bộ đàm với các nhân viên hỗ trợ đảm bảo sự kiện diễn ra đúng dự tính, làm hài lòng người tham dự lẫn khách hàng/công ty.
♦ Sau sự kiện
Tiến hành thu dọn hiện trường, bàn giao địa điểm.
Trao trả các thiết bị, vật dụng thuê mượn từ nhà cung cấp.
► Tổng kết, đánh giá và báo cáo
Tính toán thù lao cho nhân sự của sự kiện, quyết toán chi phí cho các bên liên quan, các hạng mục chi phí phát sinh thêm bớt.
Tổng kết những gì đã hoàn thành, chưa hoàn thành, đo lường hiệu quả: bao nhiêu người tham dự, bao nhiêu người mua hàng (nếu có), phản hồi của người tham dự… Và rút kinh nghiệm để những lần tổ chức sự kiện sau được tốt hơn.
Tổng kết công tác quảng cáo, truyền thông
Làm báo cáo tổng kết gửi khách hàng/cấp trên.
Về trang trước
Lên đầu trang
Gửi email
In trang
Các tin tức khác
Hội nghị toàn thể ISG 2017
(Lượt xem: 364)
Hội thảo chia sẻ Phòng chống thiên tai và thích ứng biến đổi khí hậu tại Việt Nam
(Lượt xem: 364)
Kick-off dự án E-Learning và phát động văn hóa học tập không ngừng
(Lượt xem: 364)
Hội nghị tập huấn chuyên đề về PCTH thuốc lá và DS-KHHGD trong CAND năm 2017
(Lượt xem: 364)
Tọa đàm “Tự do sáng tạo và sự đa dạng của các hình thức biểu đạt mỹ thuật, nhiếp ảnh ở Việt Nam”
(Lượt xem: 364)
KHÁCH SẠN NỔI BẬT
CÚC PHƯƠNG RESORT
Địa chỉ:
Thôn Đồng Tâm - Xã Cúc Phương - Nho Quan, Ninh Bình
Chất lượng :
Giá từ:
1.800.000 VNĐ
SUN SPA RESORT
Địa chỉ:
Đồng Hới, Quảng Bình
Chất lượng :
Giá từ:
1.580.000 VNĐ
Vinpearl Nam Hội An Resort and Villas
Địa chỉ:
102, D2, Nam Đồng, Đống Đa, Hà Nội
Chất lượng :
Giá từ:
1.750.000 VNĐ
Vinpearl Nha Trang Empire Suites
Địa chỉ:
102, D2, Nam Đồng, Đống Đa, Hà Nội
Chất lượng :
Giá từ:
1.150.000 VNĐ
Voucher Vinpearl Phú Quốc 2N1D
Địa chỉ:
102, D2, Nam Đồng, Đống Đa, Hà Nội
Chất lượng :
Giá từ:
2.700.000 VNĐ
Voucher FLC Resort 2018
Địa chỉ:
102, D2, Nam Đồng, Đống Đa, Hà Nội
Chất lượng :
Giá từ:
1.320.000 VNĐ
Voucher FLC Resort 3 ngày 2 đêm - 3N2D
Địa chỉ:
102, D2, Nam Đồng, Đống Đa, Hà Nội
Chất lượng :
Giá từ:
2.500.000 VNĐ
Voucher FLC Resort 3 Ngày 2 Đêm
Địa chỉ:
Sầm Sơn, Thanh Hóa
Chất lượng :
Giá từ:
3.250.000 VNĐ
GIÁ PHÒNG KHÁCH SẠN
Địa chỉ:
102,D2, Nam Đồng, Đống Đa, Hà Nội
Chất lượng :
Giá từ:
650.000 VNĐ
Khuyến Mãi Cực Hot tại Vinpearl Cửa Hội và Vinpearl Hà Tĩnh
Địa chỉ:
Nghệ An, Hà Tĩnh
Chất lượng :
Giá từ:
1.100.000 VNĐ
GIẢM 50% VOUCHER VINPEARL HẠ LONG- PHÚ QUỐC- NHA TRANG
Địa chỉ:
Việt Nam
Chất lượng :
Giá từ:
2.000.000 VNĐ
Voucher Villa Free & Easy Vinpearl Phú Quốc
Địa chỉ:
Kiên Giang, Phú Quốc
Chất lượng :
Giá từ:
21.600.000 VNĐ
Vinpearl Cần Thơ Hotel
Địa chỉ:
209, 30 Tháng 4, Hưng Lợi, Ninh Kiều, Cần Thơ
Chất lượng :
Giá từ:
500.000 VNĐ
Vinpearl Phu Quoc Resort and Golf
Địa chỉ:
Vinpearl, Gành Dầu, tp. Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang
Chất lượng :
Giá từ:
1.350.000 VNĐ
Vinpearl Phu Quoc Resort
Địa chỉ:
Gành Dầu, tp. Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang
Chất lượng :
Giá từ:
1.350.000 VNĐ
Vinpearl Nha Trang Golf Land Resorts and Villas
Địa chỉ:
Đảo Hòn Tre, Nha Trang, Khánh Hòa
Chất lượng :
Giá từ:
1.350.000 VNĐ
Vinpearl Nha Trang Bay Resort and Villas
Địa chỉ:
Hon Tre island, Vĩnh Nguyên, Tp. Nha Trang, Khánh Hòa
Chất lượng :
Giá từ:
1.350.000 VNĐ
Vinpearl Nha Trang Resort
Địa chỉ:
Hon Tre island, Vĩnh Nguyên, Tp. Nha Trang, Khánh Hòa
Chất lượng :
Giá từ:
1.500.000 VNĐ
Vinpearl Luxury Nha Trang
Địa chỉ:
Đảo Hòn Tre, Nha Trang, Khánh Hòa
Chất lượng :
Giá từ:
3.650.000 VNĐ
Vinpearl Phu Quoc Paradise Resort & Villas
Địa chỉ:
Bai Dai, Gành Dầu, Việt Nam
Chất lượng :
Giá từ:
1.350.000 VNĐ
Vinpearl Phu Quoc Ocean Resort & Villas
Địa chỉ:
Vinpearl, Gành Dầu, Tp. Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang
Chất lượng :
Giá từ:
1.350.000 VNĐ
Vinpearl Nha Trang Long Beach Villas
Địa chỉ:
Lô D6B2 và D7A1, Khu 2, Nguyễn Tất Thành, Lộc Thọ, Nha Trang
Chất lượng :
Giá từ:
2.700.000 VNĐ
Vinpearl Đà Nẵng Ocean Resort& Villas
Địa chỉ:
Biệt thự Vinpearl Đà Nẵng, Trường Sa, Hòa Hải, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
Chất lượng :
Giá từ:
1.750.000 VNĐ
Vinpearl Hà Tĩnh Ocean Villas
Địa chỉ:
Lộc Hà, Hà Tĩnh
Chất lượng :
Giá từ:
600.000 VNĐ
Vinpearl Nghệ An Resort & Villas
Địa chỉ:
Đường Bình Minh - Phường Nghi Hải - Thị xã Cửa Lò - Tỉnh Nghệ An
Chất lượng :
Giá từ:
500.000 VNĐ
Vinpearl Hội An Resort & Villas
Địa chỉ:
Khối Phước Hải, phường Cửa Đại, TP. Hội An, tỉnh Quảng Nam
Chất lượng :
Giá từ:
1.750.000 VNĐ
LAPAZ RESORT TUẦN CHÂU HẠ LONG
Địa chỉ:
Tuan Chau Island, Ha Long, Quảng Ninh
Chất lượng :
Giá từ:
1.100.000 VNĐ
VOUCHER VINPEARL RESORT
Địa chỉ:
102,D2, Nam Đồng, Đống Đa, Hà Nội
Chất lượng :
Giá từ:
1.350.000 VNĐ
ĐẠI LÝ FLC RESORT
Địa chỉ:
Chất lượng :
Giá từ:
0 VNĐ
ĐẠI LÝ VINPEARL RESORT
Địa chỉ:
Chất lượng :
Giá từ:
0 VNĐ
Serena Resort Hòa Bình
Địa chỉ:
Xóm Khai Đồi, xã Sào Báy, huyện Kim Bôi, tỉnh Hòa Bình
Chất lượng :
Giá từ:
1.550.000 VNĐ
Vinpearl Hạ Long Bay Resort
Địa chỉ:
102, D2, Nam Đồng, Đống Đa, Hà Nội
Chất lượng :
Giá từ:
1.350.000 VNĐ
ĐẶT PHÒNG KHÁCH SẠN 30/4
Địa chỉ:
102, D2, Nam Đồng, Đống Đa, Hà Nội
Chất lượng :
Giá từ:
0 VNĐ
BÃI LỮ RESORT
Địa chỉ:
Nghi Lộc, Nghệ An, Việt Nam
Chất lượng :
Giá từ:
1.400.000 VNĐ
ANA MANDARA HUẾ RESORT
Địa chỉ:
Thị trấn Thuận An, Huế
Chất lượng :
Giá từ:
2.060.000 VNĐ
MƯỜNG THANH QUẢNG BÌNH
Địa chỉ:
119 Trương Pháp, phường Hải Thành, TP. Đồng Hới, Quảng Bình.
Chất lượng :
Giá từ:
900.000 VNĐ
FLAMINGO ĐẠI LẢI RESORT
Địa chỉ:
Ngọc Thanh, Phúc Yên, Vĩnh Phúc
Chất lượng :
Giá từ:
1.900.000 VNĐ
MƯỜNG THANH CỬA LÒ
Địa chỉ:
232 Bình Minh, Nghi Thu, tx. Cửa Lò, Nghệ An
Chất lượng :
Giá từ:
2.100.000 VNĐ
BẢO NINH BEACH RESORT
Địa chỉ:
Hà Dương, Bảo Ninh, Đồng Hới, Quảng Bình
Chất lượng :
Giá từ:
1.350.000 VNĐ
Xem thêm
LÝ DO BẠN CHỌN CHÚNG TÔI
Công ty chúng tôi cam kết và đảm bảo vói quý khách sẽ đưa ra giá tốt và phù hợp nhất cho các sản phẩm dịch vụ du lịch
Dịch vụ du lịch của chúng tôi luôn luôn hấp dẫn, mới lạ nhằm mục đích phù hợp với từng sở thích của mỗi khách hàng.
Ý KIẾN KHÁCH HÀNG
Nguyễn Mạnh Cường
Nhân viên
"Tôi đã có nhiều dịp tham gia các...
THĂM DÒ Ý KIẾN
Nhận xét về dịch vụ mà chúng tôi cung cấp
Xuất sắc và rất chuyên nghiệp
Rất tốt
Bình thường
Bình chọn
Xem kết quả
Tìm kiếm